Exemple concret · Appel d'offres réel
Une vraie soumission, pour un vrai appel d'offres.
Du début à la fin, ce que Nexia produit pour une PME qui répond à un avis du SEAO, construit à partir de l'avis public et des documents techniques officiels.
L'appel d'offres · source réelle
Ville de Boisbriand.
Plomberie, phase 2.
- Donneur d'ouvrage
- Ville de Boisbriand
- Numéro de contrat
- 2026-2528
- Plateforme
- SEAO, Système électronique d'appel d'offres du Québec
- Objet
- Travaux de démolition et de construction de la plomberie aux Travaux publics, Phase 2
- Mode d'adjudication
- Prix le plus bas conforme, procédure ouverte
- Date limite de dépôt
- 28 septembre 2026, avant 11 h
Ce qui est réel, ce qui est un exemple : l'appel d'offres, ses échéances et ses exigences sont réels et publics. Pour illustrer notre travail, nous avons rédigé la soumission comme le ferait une entreprise cliente de Nexia. Le nom de cette entreprise (« Construction Rivard & Fils inc. ») et son historique de contrats sont fictifs.
15 pièces à réunir. Un délai qui ne pardonne pas.
C'est le genre de charge administrative qui décourage une PME compétente d'essayer. Nexia s'en occupe.
documents obligatoires à joindre.
de validité exigée pour la soumission.
annexes légales normalisées, de I à VII.
au bordereau de prix de l'exemple, taxes incluses.
La lettre de présentation
Le premier document que lit l'évaluateur. Extrait de la version rédigée par Nexia :
« Construction Rivard & Fils inc. a le plaisir de soumettre sa proposition pour les travaux de démolition et de construction de la plomberie aux Travaux publics, Phase 2, conformément aux documents d'appel d'offres, incluant l'Addendum n° 1. Notre soumission respecte intégralement les exigences du Cahier des charges générales et des cahiers techniques de plomberie et d'architecture, et nous nous engageons aux délais suivants : démolition (3 semaines), travaux de plomberie (6 semaines), finition en décembre. »
Extrait de la lettre de présentation · exemple Nexia, entreprise fictive
Le bordereau de prix
Chaque poste, chiffré.
La structure du vrai formulaire de soumission, reproduite à l'identique : chaque poste est un prix forfaitaire distinct, calculé à partir des cahiers techniques.
| N° | Description | Prix forfaitaire |
|---|---|---|
| 1 | Sciage, gougenage et réfection du béton | 18 500 $ |
| 2 | Appareil de plomberie selon devis au plan – Phase 2 | 62 000 $ |
| 3 | Alimentation de la tuyauterie et des raccords de cuivre | 54 000 $ |
| 4 | Démantèlement des appareils existants | 12 500 $ |
| 5 | Connexion d'alimentation d'eau à la tuyauterie existante | 9 800 $ |
| 6 | Drainage et évent de tuyauterie en PVC | 41 000 $ |
| 7 | Drain de plancher | 7 200 $ |
| 8 | Isolation | 15 000 $ |
| Sous-total | 220 000 $ | |
| TPS (5 %) + TVQ (9,975 %) | 32 945 $ | |
| Total, taxes incluses | 252 945 $ |
La liste de vérification
Une pièce manquante, et c'est le rejet.
Une seule pièce oubliée suffit à rendre une soumission irrecevable. Nexia s'assure qu'aucune ne manque.
- Formulaire de soumission complété et signé
- Bordereau de prix complété et signé
- Déclaration du soumissionnaire — Annexe I
- Garantie de soumission — Annexe III (10 %)
- Attestation de Revenu Québec valide
- Validation de conformité CNESST
- Preuve d'expérience — Annexe VII
- Copie de la licence RBQ
+ 7 autres pièces : autorisation de l'AMP, liste de machinerie, sous-traitants, etc.
Garanties et cautionnements
Calculés automatiquement.
À partir du bordereau ci-dessus. Plus besoin de sortir la calculatrice à la dernière minute.
Prochaine étape
Un appel d'offres public dans votre créneau ?
Nexia trouve les bons avis et rédige une soumission complète, de la lettre de présentation au bordereau de prix, sans rien oublier.