Audit de factures · coûts cachés
Un audit de factures qui se paie avec ce qu'il trouve.
Nexia Automatisation passe vos factures des 12 à 24 derniers mois au peigne fin : transport, télécom, électricité, frais bancaires, terminaux de paiement et abonnements. Si on ne trouve rien, vous ne payez rien.
Les erreurs de facturation ne s'annoncent pas.
Une surcharge au-dessus du contrat, un envoi facturé deux fois, un forfait pour une ligne fermée depuis un an : chaque mois, la somme est petite. Sur deux ans, elle ne l'est plus.
si on ne trouve rien. Aucuns frais tant qu'aucune somme récupérable n'est identifiée.
de ce qu'on récupère pour vous. Le reste vous revient.
Exemple : 13 842 $ payés en trop, retrouvés dans 126 factures d'un grossiste fictif de Lévis.
Voir l'exempleComment ça marche
Trois étapes. Aucun accès à vos comptes.
Vous nous transmettez des documents. On vous remet des anomalies prouvées.
Vous envoyez vos factures.
En PDF, avec les contrats de vos fournisseurs. On travaille seulement avec ce que vous nous transmettez.
Nexia lit et compare.
Chaque ligne est extraite, puis confrontée au contrat, aux tarifs publiés et à l'historique de vos factures.
On valide avant de réclamer.
Chaque anomalie est revérifiée par un humain, pièces justificatives à l'appui, avant d'être réclamée au fournisseur.
Où se cachent les trop-payés
Six postes qu'on vérifie ligne par ligne.
Les dépenses récurrentes, qu'on paie chaque mois sans jamais les relire.
Transport et messagerie
Surcharge carburant au-dessus du contrat, suppléments mal appliqués, envois facturés deux fois.
Télécom
Lignes et forfaits encore facturés après un départ, options jamais demandées.
Terminaux de paiement
Taux de traitement des cartes, frais mensuels, location d'appareils, baisse de 2024 bien appliquée.
Électricité
Tarif appliqué et puissance facturée, comparés à votre consommation réelle.
Frais bancaires
Forfaits, frais par transaction et frais que vous ne devriez plus payer.
Abonnements et logiciels
Licences inutilisées et renouvellements automatiques oubliés.
Vos factures restent entre vous et nous.
Aucun accès à vos comptes
On travaille seulement avec les documents que vous transmettez. Chaque anomalie est validée par un humain.
Conforme à la Loi 25
Chaque mandat fonctionne en silo, propre à votre entreprise. Vos données ne sont jamais vendues ni partagées à des fins commerciales.
Questions fréquentes
Audit de factures : vos questions.
Que paie-t-on si l'audit ne trouve rien?
Rien. Aucuns frais tant qu'aucune somme récupérable n'est identifiée. Si on trouve de l'argent payé en trop, Nexia Automatisation garde de 30 à 50 % de ce qui est récupéré.
Quels documents faut-il fournir?
Vos factures et relevés des 12 à 24 derniers mois, idéalement en PDF, et les contrats de vos principaux fournisseurs. Aucun accès à vos comptes n'est nécessaire : on travaille seulement avec les documents que vous nous transmettez.
Comment réduire les frais de terminal de paiement?
Commencez par calculer votre taux réel : le total des frais du mois divisé par le total de vos ventes par carte. Comparez-le à votre contrat, puis vérifiez si vous avez bien reçu la baisse des frais d'interchange accordée aux petites entreprises en 2024. Notre guide montre comment faire.
Ai-je reçu la baisse des frais de carte de crédit pour petites entreprises?
Depuis le 19 octobre 2024, les commerçants dont les ventes annuelles par carte sont inférieures à 300 000 $ chez Visa ou à 175 000 $ chez Mastercard ont droit à des frais d'interchange réduits, jusqu'à 27 %. Mais la baisse dépend de votre fournisseur de paiement, et elle n'est pas toujours transmise. Voyez comment le vérifier.
Qu'est-ce qu'un audit de fret?
C'est la vérification des factures de transport et de messagerie : tarifs, surcharge carburant, suppléments, poids facturés et envois en double, comparés à votre contrat. Notre exemple d'audit en montre trois cas concrets.
Mes factures restent-elles confidentielles?
Oui. Chaque mandat fonctionne en silo, propre à votre entreprise, et vos documents ne sont jamais vendus ni partagés à des fins commerciales. Nexia respecte les exigences québécoises en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25).